关于开展工会会员信息登记及入会备案
工作的通知
全体教职工：
为进一步规范我单位工会组织建设，完善工会会员信息台账，精准落实工会服务、福利保障、权益维护等各项工作，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》相关规定，现组织开展全员工会会员信息登记、更新及新会员入会备案工作。现将有关事项通知如下：
一、登记范围
1.我校全体在职在岗、已录入工会系统的老会员，需完成个人信息核对、更新完善工作；
2.我校在职在岗、与单位签订正式劳动合同，尚未加入工会的职工，可自愿申请入会并完成新会员登记；
二、登记内容及所需材料
本次登记严格按照全国总工会最新《工会会员登记表》规范要求采集信息，确保信息真实、准确、完整，不得漏填、错填。
1.基础登记信息：姓名、性别、民族、学历、政治面貌、身份证号码、联系电话、户籍所在地、现居住地、工作部门、岗位职务、入职时间、个人工作简历、家庭主要成员及联系方式等核心信息。
2.提交材料清单：
（1）完整填写并本人签字的《中华全国总工会入会申请书》《工会会员登记表》（纸质版+电子版）；
（2）本人身份证正反面复印件1份（纸质版 每人需标注“工会入会/登记专用”）。
（3）《工会会员花名册》《基层工会组织情况统计表》（纸质版+电子版）
三、办理流程
1.资料领取：各部门通过单位内部工作群、工会网页下载电子版模板。
2.自主填报：职工本人如实填写表格信息，手写签字确认，核对无误后提交所在部门负责人初审。
3.汇总上报：各分会专人收集本分会所有人员登记资料（附件1和附件2），统一核查，并汇总填写附件3和附件4，纸质版与电子版在规定时限内报送至工会。
4.审核录入：校工会对上报资料进行审核，完成会员信息系统录入、更新、备案，统一完善会员台账。
5.线上认证：新入会会员根据单位工会要求，完成包头市总工会官方线上平台实名认证及信息绑定。
四、时间安排
1.资料填报阶段：即日起至2026年9月11日，全体人员完成表格填写、签字及部门初审；
2. 汇总报送阶段：2026年9月11日17:00前，各部门统一将纸质版、电子版资料报送工会办公室；
3. 审核备案阶段：2026年10月30日前，校工会完成全部信息审核、系统录入及台账更新工作。
五、相关要求
1.高度重视，全员落实。工会会员信息登记是工会规范化建设的基础工作，直接关系职工福利发放、权益保障、评优评先、互助保障等工作落地。各部门须高度重视，专人负责，通知到每一位职工，确保全员覆盖、无遗漏。
2.真实准确，规范填报。所有登记信息须真实有效，严禁虚报、瞒报。职工本人对填报信息负责，因信息错误、缺失导致无法享受工会权益的，由本人自行承担责任。今后职工个人信息发生变动的，须及时向工会报备更新。
3.严格时限，按时报送。各部门须严格按照时间节点完成填报、汇总、上报工作，逾期未报送的将影响本部门职工工会权益正常办理。
4.自愿入会，规范管理。工会入会遵循“自愿申请、统一审批”原则，在职职工均可自愿申请入会，入会职工需自觉遵守工会章程，履行会员义务，享受会员权利。
六、联系方式
咨询联系人：张文颖
联系电话：6193116
报送地址：工会213办公室
资料报送邮箱：gh@bttc.edu.cn,
特此通知。
附件1：中华全国总工会入会申请书（会员填写）
附件2：工会会员登记表（会员填写）
附件3：工会会员花名册（基层工会填写）
附件4：基层工会组织情况统计表（基层工会填写）
包头师范学院工会
2026年7月20日
